طريقة التسجيل في شموس لكي يتمكنو أصحاب المنشآت أو الشركات العاملة في القطاعات الخاصة بالمملكة من التسجيل في نظام شموس الإلكتروني بتباع الآتي: يقوم صاحب المنشأة بالدخول على موقع التسجيل في نظام شموس من هنا مباشرة، ومن ثم اختيار "تسجيل" وبعد ذلك تعبئة جميع المعلومات والبيانات الخاصة به، ويقوم برفع صورة من الوثائق في الموقع. بعد اكتمال التسجيل وحفظ البيانات سوف يقوم النظام آلياً بإصدار رقم مرجعي (يجب حفظ هذا الرقم للمراجعة). تسجيل دخول شموس. يقوم صاحب المنشأة بالذهاب إلى البحث والتحري في منطقته مصطحباً الرقم المرجعي وخطاب الجهة المرخصة وصورة الهوية وصورة الترخيص. يقوم مشرف النظام في البحث والتحري بدوره بالتحقق من الوثائق ومن ثم يقوم بتفعيل اشتراك صاحب المنشآت آليا. يتم اصدار خطاب آلي من النظام يعطى لصاحب المنشأة ليقوم بمراجعة الجهات المصدرة للتراخيص لاستلام ترخيصه. بعد أن يتم تفعيل الاشتراك من الجهات الأمنية سيتم إرسال كلمة السر واسم المستخدم برسالة نصية على جوال المستخدم الرئيسي للدخول على النظام وإرسال معلومات العملاء. يبدأ صاحب المنشآت بإرسال بيانات عملائه بواسطة نظام شموس للجهات الأمنية وبدون توقف من خلال الرابط الموضح أعلاه.
يستطيع العميل أيضًا بموجب الاشتراك الحصول على الرقم المرجعي ويقدمه إلى الجهات المختصة.
غرامة قدرها عشرة آلاف 10, 000 ريال إذا لم تشترك المنشأة خلال ثلاثين 30 يوماً من تاريخ تبليغها بالإنذار. غرامة قدرها خمسة وعشرون ألف 25, 000 ريال إذا لم تشترك المنشأة خلال ثلاثين 30 يوماً من تاريخ تبليغها بقرار فرض الغرامة المشار إليها في الفقرة الثانية من البند الأوّل من هذه المادة. إيقاف النشاط إلى حين اشتراك المنشأة، وذلك إذا لم تشترك خلال ثلاثين 30 يوماً من تاريخ تبليغها بقرار فرض الغرامة المشار إليه في الفقرة الثالثة من البند الأوّل من هذه المادة على أن يكون ذلك بعد التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة مع مراعاة عدم إلحاق الضرر بالمتعاملين مع المنشأة. عند مخالفت المنشأة للفقرات الثانية أو الثالثة أو الرابعة من المادة السابعة من هذا النظام؛ تكون العقوبات بالترتيب الآتي: الإنذار عند ارتكاب المخالفة للمرة الأولى. غرامة قدرها خمسة آلاف 5, 000 ريال في حال ارتكاب المخالفة نفسها للمرة الثانية خلال ستة 6 أشهر من تاريخ ارتكاب المخالفة الأولى. تسجيل دخول شموس الامني. غرامة قدرها خمسة وعشرون ألف 25, 000 ريال في حال ارتكاب المخالفة نفسها للمرة الثالثة خلال ستة 6 أشهر من تاريخ ارتكاب المخالفة الثانية. إيقاف النشاط لمدة لا تزيد على ستين 60 يوماً في حال ارتكاب المخالفة نفسها للمرة الرابعة خلال ستة 6 أشهر من تاريخ ارتكاب المخالفة الثالثة، وذلك بعد التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة مع مراعاة عدم إلحاق الضرر بالمتعاملين مع المنشأة.