كما ينبغي أن تساعد شبكة تكنولوجيا المعلومات المحترفة على الحفاظ على بيئة افتراضية آمنة من خلال مراجعة جميع أصول الكمبيوتر وتحديد خطة للصيانة الوقائية. أهمية أمن المعلومات. وهذا يشمل مراجعة دورية للبرامج وإزالة غير الضروري أو غير الآمن منها، إضافةً إلى إجراء عمليات فحص روتينية للتحقق من عدم وجود خروقات أمنية. ومن المهم أن تعمل الشركة أيضًا على مراجعة حقوق الوصول وأن تقوم بتعيين متخصص في تكنولوجيا المعلومات يؤكد على قيام الموظفين بتغيير كلمات المرور الخاصة بهم على فترات منتظمة لتأمين المزيد من حماية لأصول الشركة الرقمية. بجانب ذلك ، يجب أن يتم تحديث نظام الكمبيوتر وتنصيب أحدث برامج الحماية مثل مضاد الفيروسات المحدث لحماية الكمبيوتر من هجمات الفيروسات. مصادر الصور البارزة
وقد يعتقد البعض أن الحلول التقنية الأمنية وحدها كفيلة بتأمين جانب الحماية للمعلومات، وهذا بالطبع اعتقاد خاطئ. إذ أن حماية المعلومات ترتكز على ثلاثة عناصر أساسية مكملة لبعضها البعض وهي 1) العنصر البشري، 2) الحلول التقنية، 3) السياسات الأمنية للمعلومات، والتي بدورها تحكم وتنظم كيفية تعامل العنصر البشري مع المعلومات بشكل سليم للوصول إلى الهدف المنشود. أهمية أمن المعلومات في الشركات. يمثل الرسم التالي مدى ترابط هذه العناصر، إذ أن نقطة تقاطع هذه العناصر الثلاثة هي أعلى مستوى من مستويات أمن المعلومات: ما هي السياسات الأمنية للمعلومات؟ تعرف السياسات الأمنية للمعلومات (Information Security Policy) على أنها مجموعة من القوانين والتنظيمات والتوجيهات المتعلقة بكيفية تعامل الأشخاص مع المعلومات بجميع صورها سواءً الإلكترونية أو الورقية أو حتى الشفهية. وتمثل هذه القوانين توجه المنظمة وسياستها في حماية معلوماتها وأنظمتها. وللأسف تفتقر معظم الشركات والأجهزة الحكومية السعودية لتطبيق مفهوم السياسات الأمنية للمعلومات وذلك لعدم وعيها بفوائد تلك السياسات التي من شأنها أن تقلل من المخاطر الأمنية التي تتعرض لها المنظمة. فعلى سبيل المثال نجد أن سياسة «استخدام الإنترنت» تهدف إلى تقليل المخاطر التي قد توثر تقنياً على المستوى الأمني على جهاز المستخدم وبالتالي على الشبكة الداخلية للمنظمة أو تؤثر معنوياً على سمعة المنظمة في حال نشر المستخدم لأي من أسرار الشركة على سبيل المثال.
تعد المعلومات واحدة من أهم أصول الشركة القيّمة والتي يجب أن تكون محميّة ومؤمنة بالشكل المناسب. ويعد أمن المعلومات في وقتنا الحاضر أمرًا في غاية الأهمية بالنسبة إلى جميع الشركات لحماية وتسيير أعمالها. يتم تعريف أمن المعلومات على أنه حماية المعلومات والأنظمة، والأجهزة التي تستخدم هذه المعلومات وتخزنها وترسلها. وتتلخص مهام أمن المعلومات بالنسبة للمنظمة في أربعة جوانب أساسية: الحفاظ على استمرارية العمل في الشركة. تمكيّن التشغيل الآمن للتطبيقات على أنظمة تكنولوجيا المعلومات في الشركة. حماية البيانات التي تجمعها وتستخدمها الشركة. حماية الأصول الرقمية المستخدمة في الشركة. وعلى الرغم من أن انفتاح الإنترنت قد مكّن الشركات من مواكبة التكنولوجيا بسرعة وسهولة، إلا أنه خلق أيضًا ضعفًا كبيرًا في منظور أمن المعلومات. جريدة الرياض | أهمية السياسات الأمنية للمعلومات. حيث لم تعد الغاية الأساسية من النظام استخدامه كوسيلة للتعاون بين مجموعات الزملاء الموثوقين بل توسع ليشمل العمل مع ملايين المستخدمين (المجهولين في أغلب الأحيان). ومنذ بدأ الانترنيت، وقعت العديد من الحوادث الأمنية المتعلقة بالفيروسات، وغيرها من البرمجيات الخبيثة منذ دودة موريس ، والتي تمكنت من تعطيل10٪ من الأنظمة على الإنترنت في عام 1988.